Специалист

16 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Республиканское общественное объединение Общенациональная социал-демократическая партия"

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись Председателю филиалу;

• - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

  - работа с исходящей корреспонденцией и рассылка по юридическим, почтовым и фактическим адресам;

  - по поручению Председателя филиала, руководителя Центрального аппарата, Председателя партии подготавливают служебные письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности филиала партии в целом;

  - координация с координаторами Центрального аппарата партии по вопросам канц.товаров, орг.техники и мебели;

  - организация мероприятии филиала и их координирование.

  - осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

  - Своевременно предоставляет координаторам Центрального аппарата партии утвержденные председателем филиала планы до 20 числа и отчеты филиала до 28 числа.

  - Содействовать написанию планов и отчетов филиала;

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — в области делопроизводства, юриспруденции, государственного и муниципального управления).
• Опыт работы делопроизводителем от 1 года (в политических, государственных или общественных организациях — преимущество).
• Знание основ документооборота, ГОСТов по оформлению документов, требований к ведению переписки, составлению протоколов и приказов.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота — «ДЕЛО», «1С:Документооборот», и др.).

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Рабочий график с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 по 14.00)
  Отпуск согласно законодательству
• Ежемесячная выплата заработной платы