Специалист по документообороту (в архиве)

17 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "First Heartland Jýsan Bank"

Обязанности:

• осуществляет прием, предварительное рассмотрение и распределение входящей
  корреспонденции, поступающей в Банк, посредством курьерских и почтовых служб,
  нарочно, на электронную почту филиала;
• осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в системе электронного
  документооборота и Журнале учета входящей корреспонденции;
• доводит документы до руководителей подразделений/работников филиала Банка,
  направляет исполнителям в соответствии резолюцией;
• осуществляет контроль сроков исполнения входящих документов, требующих
  исполнения;
• осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции филиала в системе
  электронного документооборота;
• осуществляет регистрацию приказов и распоряжений филиала Банка, направление
  их заинтересованным лицам в соответствии со списком рассылки;
• формирует и отправляет корреспонденцию в Головной Банк и по филиалам Банка
  посредством курьерской службы;
• осуществляет рассылку документов, поступающих из подразделений/ГБ, по
  указанным адресатам;
• регулирует поток клиентов к руководству филиала;
• подготавливает и сдает документы на хранение в архив филиала Банка.

Требования:

• средне-специальное/высшее образование;
• знание казахского языка
• общий стаж работы: не менее 6 (шести) месяцев в делопроизводстве, помощником руководителя;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• корпоративные скидки на онлайн обучение в Skyeng для вас и ваших близких;
• бесплатная подписка на онлайн библитеку «Альпина Паблишер»;
• возможность строить карьеру в одном из крупнейших банков Казахстана.