Начальник АХО

1. Заключение договоров истопников на отопительный сезон
2. Ежемесячно сбор актов выполненных работ истопников
3. Ежемесячно оформления документов на оплату истопников
4. Заключение договоров с тех персоналом по РУПС
5. Ежемесячно сбор актов выполненных работ тех персонала
6. Ежемесячно оформления документов на оплату по тех персоналу
7. Заключение договоров с работниками АХО и АТЦ
8. Ежемесячно оформления актов выполненных работ и сбор подписи работников АХО и АТЦ
9. Ежемесячно оформления документов на оплату по работникам АХО и АТЦ
10. Заключение договоров с работниками РУПС (разнорабочие, электрики и.т.д.)
11. Сбор актов выполненных работ работников РУПС
12. Оформление документов на оплату по работникам РУПС
13. Оформления документов на закуп по клининговым услугам
14. После закупа заключение договора с Исполнителем на клининговые услуги
15. Ежемесячно оформления документов по клининговым услугам.
16. Контроль выполнения обязательств по клининговым услугам и контроль за тех персоналом
17. Оформление документов на закуп по строительным материалом
18. Заключение договоров на поставку строительных материалов
19. Принятие товара по накладной
20. Оформление документов на оплату по строительным материалом и согласования с ЦА .
21. Утвердить разнарядку строительных материалов и передать в склад
22. Контроль своевременное списания строительных материалов
23. Оформление документов на закуп по хозяйственных материалов
24. Заключение договоров на поставку хозяйственных материалов.
25. Принятие товара по накладной
26. Оформление документов на оплату по хозяйственным материалом и согласования с ЦА .
27. Утвердить разнарядку хозяйственных материалов и передать в склад
28. Контроль своевременное писания хозяйственных материалов
29. Оформления документов на закуп услуг по обслуживанию кондиционеров
30. Заключение договора на услуги по обслуживанию кондиционеров
31. Оформления документов на оплату по обслуживанию кондиционеров
32. Оформления документов на закуп услуг по обслуживанию ККМ
33. Заключение договора на услуги по обслуживанию ККМ
34. Оформления документов на оплату по обслуживанию ККМ
35. Вести контроль за ремонтов ККМ и отправка по РУПС по накладной
36. Оформления документов на закуп услуг по обслуживанию отопительных котлов
37. Заключение договора на услуги по обслуживанию отопительных котлов
38. Оформления документов на оплату по обслуживанию отопительных котлов
39. Оформления документов на закуп услуг по обслуживанию лифта
40. Заключение договора на услуги по обслуживанию лифта
41. Ежемесячно Оформления документов на оплату по обслуживанию лифта
42. По мере необходимости заключение ДВОУ на различные виды работ и услуг и оформление документов на оплату
43. Оформления документов на закуп услуг по экспертизе счетчиков
44. Заключение договора на услуги по экспертизе счетчиков
45. Оформления документов на оплату по экспертизе счетчиков, согласно предоставленных актов
46. Контроль за выполнения плана по расходным статьям
47. В год один раз заключение ДВОУ на проведения обслуживание ДГУ
48. По мере поступления заказов на штампы, календарные печати, и.т.д. Проведение МАЦ,оформление документов на закуп, заключение договора. И отрабатывать заявки с Р/ГУПС, после оформление документов на оплату
49. В летний период по мере необходимости организовать косметический ремонт во всех ОПС, кабинетах АОФ и стирка ковров
50. Во время инвентаризации провести инвентаризацию ОС (Мебель)
51. При поступлении новых ОС (Мебель) утвердить разнарядку , и отправить по РУПС.
52. Сбор накладных на полученные ОС и сдать накладные в бухгалтерию АОФ для того что бы посадить на баланс РУПС.
53. Подготовка Плана закупок на следующий год закупщику
54. Ответ на письма с РУПС, ГУПС, ЦА.
55. По мере необходимости оформление документов на списания ОС и согласование с СП ЦА
56. Планирование бюджета на следующий год по расходным статьям и согласование с директором , ФЭО и ЦА.
57. По мере запроса отправлять отчет по клинингу, по хоз.товаром , строи. материалом в ЦА
58.Работа в SAP