Помощник директора/офис менеджер/директор көмекшісі/офис менеджер

Компания "ForteBank"

ForteBank дегеніміз не?

• күшті адамдар жиналатын орын;
• Қазақстанның ТОП-5 жетекші банктерінің қатарына кіреді;
• банк қызметі нарығында 20 жылдан астам уақыт бойы қызмет көрсетеді;
• шамамен 4000 қызметкері бар;
• еліміз бойынша 20 филиалы бар.

• Сіз Forte командасына қосыла отырып, келесі мүмкіндіктерге ие боласыз:

  - Бәсекелес еңбекақы мен жеке тиімділік үшін бонустар.

  - Жайлы кеңседе жұмыс істеу кестесі - 5/2, сағат 9:00-ден 18:00-ге дейін;

  - Компания ішіндегі өмір, оның корпоративті іс-шаралары: тимбилдингтер, челлендждер, спорт турнирлері, қайырымдылық акциялары;

  - Медициналық сақтандыру арқылы денсаулықты сақтау, сондай-ақ туған күн және еңбек сіңірген жылдар бойынша Day Off;

  - Жеңілдікті автокредиттеу және жеңілдікті ипотека рәсімдеу мүмкіндігі;

  - Ірі фитнес-клубтардың абонементін тиімді бөліп төлеу;

  - Үздіксіз білім алу және өзін-өзі дамыту үшін корпоративтік кітапханаға қолжетімділік.

Что такое ForteBank?

• место сильных людей;
• входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана;
• более 20 лет на рынке банковских услуг;
• около 4 000 сотрудников;
• 20 филиалов по всей стране.

• Став частью команды Forte, ты получишь:

  - Конкурентную заработную плату и бонусы за персональную эффективность.

  - График работы 5/2 с 9:00-18:00 в комфортном офисе;

  - Жизнь внутри компании с ее корпоративными мероприятиями: тимбилдинги, челленджи, спортивные турниры, благотворительные акции;

  - Заботу о здоровье с медицинским страхованием, а также DayOff в честь дня рождения и за выслугу лет;

  - Льготное автокредитование и возможность оформления льготной ипотеки;

  - Выгодную рассрочку в крупные фитнес-клубы;

  - Доступ к корпоративной библиотеке для непрерывного обучения и саморазвития.

Обязанности:

• организация своевременного и бесперебойного документооборота внутри филиала Банка, а также между филиалом и Головным Банком, между филиалом Банка и сторонними организациями;
• своевременный прием, обработка корреспонденции, поступающей нарочно, на электронных носителях, электронной почты;
• своевременная регистрация входящей корреспонденции в ВРМ бизнес-процессе «Входящая корреспонденция»;
• своевременное доведение входящей корреспонденции до ответственных работников филиала Банка;
• осуществление контроля за своевременным исполнением входящих писем ответственными работниками филиала Банка;
• обеспечение сохранности всей входящей документации филиала Банка;
• подготовка документов для сдачи в архив филиала Банка в соответствии с требованиями внутренних документов Банка;
• проверка исходящих документов на правильность оформления и наличие необходимых подписей;
• своевременная регистрация исходящей корреспонденции в ВРМ бизнес-процессе «Исходящая корреспонденция»;
• регистрация договоров/соглашений и/или соответствующих дополнительных соглашений к договорам/соглашениям в ВРМ бизнес-процессе «Управление общебанковскими договорами»;
• своевременный прием/передача на ознакомление и подпись руководству филиала Банка принятой корреспонденции/документов/необходимой информации, связанной с деятельностью филиала Банка, в пределах своих полномочий;
• осуществление проверки документов, передаваемых руководству филиала Банка, на правильность оформления и наличие необходимых подписей;
• обеспечение сохранности всей документации, поступающей руководству филиала Банка на ознакомление/подпись;
• организация приема посетителей, предоставление посетителям филиала Банка ответов справочного характера в пределах своей компетенции;
• организация совещаний/встреч/переговоров/деловых обедов/кофе-брейков для руководства филиала Банка;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства филиала Банка;
• прием телефонных звонков, поступающих в филиал Банка, и организация телефонных переговоров руководства филиала Банка, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм. Запись и своевременное доведение до сведения руководства филиала Банка информации, полученной по различным каналам связи

• знание законодательства Республики Казахстан, в том числе нормативных правовых актов Национального Банка Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка, а также внутренних документов Банка, касающихся деятельности Направления; знание порядка оформления, ведения и хранения документов в архиве филиала Банка, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
• умение взаимодействовать с работниками филиала, работать самостоятельно и в команде;
• навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя, знание стандартного пакета офисных программ, необходимых для осуществления задач, возложенных на Направление.