Специалист по документообороту

First Heartland Jýsan Bank

Город:

Талдыкорган

Занятость:

Полная занятость

Компания "First Heartland Jýsan Bank"

Обязанности:

осуществляет прием, предварительное рассмотрение и распределение входящей
корреспонденции, поступающей в Банк, посредством курьерских и почтовых служб,
нарочно, на электронную почту филиала;
осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в системе электронного
документооборота и Журнале учета входящей корреспонденции;
доводит документы до руководителей подразделений/работников филиала Банка,
направляет исполнителям в соответствии резолюцией;
осуществляет контроль сроков исполнения входящих документов, требующих
исполнения;
осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции филиала в системе
электронного документооборота;
осуществляет регистрацию приказов и распоряжений филиала Банка, направление
их заинтересованным лицам в соответствии со списком рассылки;
формирует и отправляет корреспонденцию в Головной Банк и по филиалам Банка
посредством курьерской службы;
осуществляет рассылку документов, поступающих из подразделений/ГБ, по
указанным адресатам;
регулирует поток клиентов к руководству филиала;
подготавливает и сдает документы на хранение в архив филиала Банка.

Требования:

средне-специальное/высшее образование;
знание казахского языка
общий стаж работы: не менее 6 (шести) месяцев в делопроизводстве, помощником руководителя;
уверенный пользователь ПК.

Условия: